Statuten VZW SAMEN HASSELT

OPRICHTING

De ondergetekenden:

Serge Delvaux, wonende te 3500 Hasselt
Vera Vrancken, wonende te 3511Hasselt,
Ronald Pironet, wonende te 3500 Hasselt,

zijn overeengekomen op 01 augustus 2025, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstuitkering "SAMEN HASSELT" op te richten.

De vzw heeft een e-mailadres : contact@samenhasselt.be

De vzw heeft een website : www.samenhasselt.be

De oprichters nemen voor de vereniging volgende statuten :

De statuten als volgt worden vastgesteld:

DE VERENIGING

Art. 1. NAAM EN DEFINITIE
SAMEN HASSELT is een niet btw-plichtige vereniging zonder winstuitkering met als doel deel te nemen aan democratische verkiezingen. Samen Hasselt is een directe democratische burgerpartij waar vrijheid, gelijkheid en maatschappelijk realisme centraal staan.

De voertaal van VZW Samen Hasselt is het Nederlands.

Het werkingsgebied van VZW Samen Hasselt is het grondgebied van Hasselt en de deelgemeenten.

De vereniging heeft als doel de burgers rechtstreeks te betrekken bij belangrijke en essentiële besluitvorming.

VZW Samen Hasselt streeft ernaar de principes van directe democratie op lokaal niveau op termijn naar hogere beleidsniveaus te vertalen.

Hiertoe voorziet de vereniging een mogelijke uitbreiding naar hogere bestuursniveaus door samen te werken met andere gelijkgezinde partijen in andere steden en gemeenten.

Art. 2 IDEOLOGISCHE GRONDSLAG
De ideologie van VZW Samen Hasselt is gebaseerd op de waarden van vrijheid, gelijkheid en solidariteit. VZW Samen Hasselt focust op de wensen van de burgers waarbij vrijheid, democratie en onafhankelijkheid om samen te leven in respect en wederzijdse hulp centraal staan. Burgers kunnen hun vrijheid realiseren via directe democratie middels inspraak via referenda.

VZW Samen Hasselt maximaliseert de individuele ontwikkeling en de verscheidenheid die bijdragen tot een samenleving in voortdurende groei en ontwikkeling. Stabiliteit en geluk zijn belangrijke voorwaarden voor vooruitgang. Eigendomsrecht, beschermingsrecht van dat eigendom, vrijheid van ondernemen en handelen zijn cruciaal voor een stabiele samenleving.

Wijzigingen in het beginselprogramma worden aangenomen met een vier vijfde meerderheid.

Art. 3. MISSIE EN VISIE
VZW SAMEN HASSELT is een politieke partij die ijvert voor meer vrijheid, gelijkheid, samenhorigheid en zelfbeschikkingsrecht van de inwoners van de stad en alle

Art. 4 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

VZW Samen Hasselt is gehuisvest in het Vlaamse gewest, de provincie Limburg, de stad Hasselt. Het adres van de maatschappelijke zetel wordt bepaald door de leden van het dagelijks bestuur.

Art. 5. LIDMAATSCHAP

Art. 5.1 Lidgeld
Lidmaatschap van VZW Samen Hasselt staat open voor iedereen die de ideologische grondslag en doelstellingen respecteert en die het jaarlijks lidgeld betaalt.

Het betalen van het lidgeld voor VZW SAMEN HASSELT geeft stemrecht op de algemene vergadering van de afdeling Hasselt. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De ledenbijdrage is 20 euro. De minimumleeftijd voor lidmaatschap is 18 jaar.

Het lidgeld wordt begin van het jaar betaald. Wie in de loop van het jaar lid wordt, betaalt 5 EUR per nog lopend kwartaal.

Bij een bijdrage vanaf 100 euro krijgt een lid de status van VIP-lid; in rechten en plichten verschilt het VIP-lid niet van een gewoon lidmaatschap, maar VIP-leden kunnen bepaalde voordelen genieten.

Het lidgeld van de lokale afdeling VZW SAMEN HASSELT, wordt gestort op rekening van 'Samen Hasselt'.

Art. 5.2 Bestemming lidgeld
Het lidgeld wordt aangewend om de werkingskosten en onvoorziene kosten van de lokale partij te dekken, om activiteiten te organiseren om de partij bekend te maken bij de burgers en om verkiezingscampagnes te financieren.

Art. 5.3 Voorwaarden lidmaatschap
Alle leden van VZW SAMEN HASSELT ondertekenen en houden zich aan de gedragsregels, het Manifest van Oxford en het EVRM.

Leden gaan vreedzaam en respectvol om met andere leden en politieke tegenstanders. Leden streven naar debat en dialoog als middelen om meningsverschillen op een veilige, toegankelijke en ongedwongen manier duidelijk te maken.

Alle leden zijn verplicht zich te registreren met naam, voornaam, volledig adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Art. 5.4 Uitsluiting lidmaatschap
Enkel het bestuur heeft het recht om personen het lidmaatschap te weigeren mits gegrond en gemotiveerd advies. Kandidaat-leden die door het gerecht en/of de politie gekend zijn voor bepaalde feiten kunnen eveneens geweigerd worden mits gegrond en gemotiveerd advies.

Leden die de afgesproken regels overtreden, zijn onderhevig aan de tuchtprocedure.

Enkel de algemene vergadering (AV) kan een uitsluiting van lidmaatschap uitspreken wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is én het besluit twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Het ontslag van een lid gericht aan het bestuur kan nooit worden geweigerd. Het niet-uitvoerend ledencomité geeft verslag van het onderzoek en legt het voorstel tot uitsluiting voor aan de AV.

Leden die veroordeeld worden voor strafrechtelijke feiten, worden onmiddellijk na kennisname uitgesloten van verder lidmaatschap.

Art. 5.5 Stopzetten lidmaatschap

Wie zijn lidmaatschap wil stopzetten, communiceert dat aan de secretaris. De vraag om gegevens definitief te schrappen, wordt gelijkgesteld aan stopzetting van lidmaatschap. Reeds betaald lidgeld kan niet teruggevorderd worden.

ORGANISATIE

Art. 6 DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

Art. 6.1 Leden en bevoegdheid algemene vergadering
De Algemene Ledenvergadering (AV) is de hoogste autoriteit van VZW Samen Hasselt.

Alle betalende leden zijn automatisch lid van de AV.

Art. 6.2 Vergadering AV
De AV wordt jaarlijks gehouden in de maand mei. Alle betalende leden worden uitgenodigd op de AV.

Een bijzondere AV kan worden bijeen geroepen door het bestuur of door ten minste één vijfde van de leden uit de algemene vergadering

Art. 6.3 Bijeenroeping AV
De algemene vergadering wordt twee maanden voor de vergadering schriftelijk en digitaal bijeen geroepen. De oproeping bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, de agenda, het jaarverslag, het financieel rapport en eventueel een volmachtformulier.

Eén maand voor de vergadering wordt een herinnering gestuurd.

De leden van de algemene vergadering kunnen uiterlijk 3 weken voor de vergadering per mail punten laten toevoegen aan de agenda.

Het dagelijkse bestuur oordeelt of de punten relevant zijn voor de algemene vergadering.

De algemene vergadering stemt bij gewone meerderheid.

Art. 6.4 Agenda AV
De Algemene Ledenvergadering volgt steeds de volgende agendastructuur en bestaat uit twee delen: het inhoudelijke en organisatorische.

Inhoudelijk:

• Partijprogramma
• Verkiezingsprogramma in het verkiezingsjaar
• Kennisname jaarverslag

Organisatorisch:

• Verkiezing om de drie jaar van de bestuursleden, waaronder de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de algemeen adviseur;
• Aanduiding van minimaal drie leden van het niet-uitvoerend ledencomité;
• Kennisname en goedkeuring van de financiële toestand;
• Goedkeuring van de kandidatenlijst voor de verkiezingen in het verkiezingsjaar;
• Rondvraag.

Art. 6.5 Organisatie AV
De AV wordt in goede banen geleid door een lid van het dagelijks bestuur.

De voorzitter en de leden van het dagelijks bestuur kunnen onbeperkt tussenkomen en antwoorden geven op een serene wijze.

Art. 6.6 Stemrecht en aanwezigheden op AV
Enkel de leden die hun ledenbijdrage hebben betaald, hebben stemrecht op de AV.

Het bestuur mag aan deelnemers van de AV toegangsprijs vragen om uit de kosten te geraken. De toegangsprijs mag maximaal 25 euro per persoon bedragen.

De AV is van publieke aard. Ook de pers heeft de vrije toegang tot de AV.

De bespreking van vertrouwelijke agendapunten zijn niet van publiekelijke aard; in voorkomend geval moeten niet-leden en de pers de vergadering verlaten.

De AV keurt de jaarrekening goed en geeft kwijting van aansprakelijkheid van het dagelijks bestuur.

Er geldt een maximale aansprakelijkheid van de bestuurders afhankelijk van de omzet en het balanstotaal van de vzw. Over de aansprakelijkheid van de bestuurders moet er afzonderlijk in een kwijting van de bestuurders worden voorzien.

Art. 7 HET BESTUUR

Art. 7.1 Samenstelling bestuur
Het bestuur bestaat uit minimaal vijf leden.

Art. 7.2 Vergaderingen en bijeenroeping bestuur
Het bestuur komt elk kwartaal samen met uitzondering van de maanden juli, augustus en december. De bestuursvergaderingen gaan door op afroep. De uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 7 kalenderdagen op voorhand verstuurd via schriftelijke of elektronische weg.

De leden van Het bestuur kunnen ten laatste 3 kalenderdagen voor de vergadering punten toevoegen op de agenda.

In geval van hoogdringendheid kan Het bestuur binnen de 14 kalenderdagen worden samengeroepen.

Om geldig te vergaderen moeten de helft + 1 lid van Het bestuur aanwezig zijn bij de eerste oproeping.

Een afwezig bestuurslid kan een volmacht geven aan een aanwezig bestuurslid. Elk aanwezig bestuurslid kan slechts één volmacht krijgen.

Wanneer de meerderheid niet aanwezig is, kan een tweede oproep worden ingeroepen met minimaal 30 minuten tussen de eerste en tweede vergadering.

In geval van een tweede oproep kan de meerderheid van de aanwezige leden rechtsgeldig stemmen.

Art. 7.3 Agenda bestuur
De agenda van het bestuur bevat minimaal volgende punten: datum, plaats en uur van de vergadering, de goedkeuring van het vorige verslag, nieuws van de nationale partij of provinciaal nieuws, nieuws uit de eventuele werkgroepen, organiseren activiteiten, ledenbestand en de financiële toestand.

Het bestuur keurt beslissingspunten goed met gewone meerderheid.

Het bestuur keurt de gedragsregels en het intern reglement goed met vier vijfde meerderheid.

Art. 7.4 Werkgroepen
Het bestuur kan werkgroepen samenstellen en uitwerken. Elke werkgroep bevat minstens 1 lid van het bestuur en alle leden van de algemene vergadering kunnen deelnemen aan de werkgroep. Eventueel kunnen deskundigen geraadpleegd worden die gratis advies geven.

Art. 8 HET DAGELIJKS BESTUUR

Art. 8.1 Samenstelling dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de algemeen adviseur.

Art. 8.2 Vergaderingen dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur komt minimaal maandelijks samen met uitzondering van de maanden juli, augustus en december.

Tenzij in hoogdringende gevallen kan het dagelijks bestuur binnen de 7 kalenderdagen worden bijeen geroepen.

Art. 8.3 Agenda dagelijks bestuur
De verslagen bevatten alle behandelde punten en de besluiten hierin. Wanneer een punt definitief is goedgekeurd, kan dit niet opnieuw worden geagendeerd gedurende het lopende werkjaar. Enkel in geval van dringende omstandigheden of op verzoek van vier vijfde van de bestuursleden kan het afgehandelde punt toch opnieuw worden geagendeerd.

Art. 8.4 Niet-uitvoerend ledencomité
Binnen het bestuur of binnen de AV worden minimaal 3 leden gekozen die geen lid zijn van het dagelijks bestuur.

Het is de bevoegdheid van het niet-uitvoerend ledencomité om op vraag van het bestuur af te toetsen of een lid zich houdt aan de principes en regels vooropgesteld in art. 2, art. 5.3 en art. 11.1. Wanneer er wordt geconcludeerd dat voormelde principes en regels werden geschonden, stelt het niet-uitvoerend comité met schriftelijk gemotiveerd advies een passende sanctie voor.

Dit comité kan ook beslissen om het lid in eerste instantie te waarschuwen en aan de AV de definitieve uitsluiting te vragen bij herhaaldelijke incidenten.

Binnen de leden van het niet-uitvoerend comité wordt één lid aangeduid als commissaris van de rekeningen. De commissaris controleert het financieel beleid minstens één keer per jaar en brengt verslag uit aan de AV.

Art. 9 KANDIDATUUR BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR

Art. 9.1 stemming kandidaturen
Alle stemmingen met betrekking tot personen zijn geheim.

Ieder stemgerechtigd lid van de AV mag zich voor een van de functies kandidaat stellen. Dit kan op de AV zelf, maar er wordt aangeraden om de kandidatuur op voorhand aan de secretaris te bezorgen.

Iedereen die zich kandidaat stelt voor een functie, mag gebruik maken van 2 minuten spreektijd om de kandidatuur te verdedigen.

Een kandidaat die de stemming verloor voor een bepaalde functie, mag zich alsnog kandidaat stellen voor een andere functie.

Dit moet wel spontaan worden gecommuniceerd aan de secretaris.

De kandidaat krijgt geen spreektijd meer om de andere kandidatuur te verdedigen.

Art. 9.2 Functieomschrijvingen
De voorzitter zit het bestuur voor en maakt de agenda. Deze persoon is het uithangbord van VZW Samen Hasselt en vertegenwoordigt de politieke burgerbeweging extern. De voorzitter draagt de standpunten uit en coacht de onderliggende structuren.

De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter in zijn rol. De ondervoorzitter neemt de leiding over bij afwezigheid van de voorzitter. Deze persoon helpt de voorzitter bij de opmaak van de agenda en zorgt ervoor dat de input van de overige leden van het bestuur toekomt.

De penningmeester is de financieel verantwoordelijke van VZW Samen Hasselt. Hij beheert de rekening, creëert een jaaroverzicht, houdt de in- en uitgaven in de gaten. Hij heeft inzage en controle over de financiën van onderliggende structuren en rapporteert hierover. Hij geeft samen met de algemeen adviseur gunstig of negatief advies over geplande of voorgestelde uitgaven.

De algemeen adviseur ondersteunt de uitvoering van beslissingen, geeft samen met de penningmeester advies over uitgaven en stuurt de organisatie van activiteiten aan.

Het advies van deskundigen kan worden geraadpleegd, dit kan gratis of, in geval van betalend advies, na goedkeuring van het dagelijks bestuur.

Wanneer zowel de voorzitter als de ondervoorzitter ontslag nemen of aan hun taken verzaken zonder verontschuldiging, is het dagelijks bestuur automatisch ontslagnemend. De secretaris schrijft nieuwe bestuursverkiezingen uit op een nieuw te houden AV binnen de maand na de vaststelling van het ontslag.

Art. 10. Activiteiten, inkomsten en kosten
VZW Samen Hasselt kan activiteiten organiseren om de partij naambekendheid te geven en om financiële middelen te vergaren om de werkingskosten, onvoorziene kosten en verkiezingskosten te dekken.

Leden kunnen de partij vertegenwoordigen bij andere activiteiten, evenementen en festiviteiten.

De leden vertegenwoordigen de partij onbetaald, maar kunnen mits goedkeuring van het dagelijks bestuur vergoed worden voor gemaakte onkosten.

Leden die verkozen worden en een politiek mandaat bekleden, storten een deel van de zitpenningen en/of wedde van het politieke mandaat aan de partijkas voor de financiering van de werkingskosten, onvoorziene kosten en verkiezingskosten. De hoogte van het bedrag wordt bepaald in het intern reglement.

Art. 11. TUCHTPROCEDURE

Art. 11.1 Geschillen en overtredingen
Leden die de gedragsregels, het Manifest van Oxford en het EVRM overtreden, worden door het bestuur ter verantwoording geroepen.

Bij overtredingen, onregelmatigheden door een lid of bij geschillen tussen leden onderling, waardoor de reputatie van de partij in het gedrang kan komen, wordt onmiddellijk na kennisneming van de feiten een bemiddelingsgesprek of de tuchtprocedure gestart.

Wanneer de overtreding, onregelmatigheid of het geschil schade toebrengt aan de partij of de goede werking van de partij in het gedrang brengt, kan het bestuur de overtreder(s) tijdelijk schorsen.

Art. 11.2 Procedure

Art. 11.2.1 Bij geschillen tussen leden duidt het bestuur twee bemiddelaars aan die, binnen de veertien kalenderdagen na de kennisgeving van het geschil, gesprek aangaan met de betrokken partijen.
Eén van de bemiddelaars behoort tot het niet-uitvoerend ledencomité.

Mits grondige motivatie mag/mogen de betrokkene(n) een of beide bemiddelaars eenmalig wraken.

Deze bemiddelaars brengen het geschil in kaart, toetsen af of de statuten en/of de gedragscode geschonden zijn en horen de betrokkene(n).

De betrokkene(n) heeft het recht zich in dat verhoor te laten bijstaan door andere leden of een raadsheer.

De bemiddelaars kunnen namens het bestuur een voorstel tot compromis of hersteltraject voorstellen.

Bij aanvaarding van het compromis door de betrokkene(n), is er geen vervolgtraject voor het geschil.

De bemiddelaars brengen verslag van de feiten, van de argumenten van de overtreders en de mogelijke gevolgen ter kennis van het bestuur binnen 7 werkdagen.

Als er geen compromis of hersteltraject kan worden overeengekomen, gaat de tuchtprocedure verder en kan het bestuur een sanctie uitspreken.

Art. 11.2.2 In geval van onregelmatigheden of overtredingen duidt het bestuur een delegatie van twee leden aan die binnen de veertien kalenderdagen na de kennisname van de onregelmatigheden of overtredingen de overtreder(s) hoort.

De delegatie brengt de onregelmatigheid of de overtreding in kaart, toetst af of de statuten en/of de gedragscode geschonden zijn en hoort de betrokkene(n).

De delegatie brengt de betrokkene(n) op de hoogte van eventuele sancties.

De betrokkene(n) heeft/hebben het recht om zich in dat verhoor te laten bijstaan door andere leden of een raadsheer.

De delegatie brengt verslag van de feiten, van de argumenten van de overtreder(s) en de mogelijke gevolgen voor de partij ter kennis van het bestuur

Art. 11.3 Sancties
Het bestuur neemt binnen de 48 uren na ontvangst van het verslag een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 5 werkdagen tegen ontvangstbewijs ter kennis gebracht van de overtreder.

Het bestuur kan een tijdelijke schorsing uitspreken zolang de tuchtprocedure loopt.

De mogelijke sancties zijn, in volgorde van ernst, de volgende: een blaam (schriftelijke waarschuwing zonder gevolgen), een tijdelijke schorsing en een definitieve uitsluiting.

Beslissingen over blaam en tijdelijke schorsing worden door het bestuur genomen bij gewone meerderheid.

Enkel de algemene vergadering (AV) kan de definitieve uitsluiting van lid uitspreken wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het besluit tot uitsluiting lidmaatschap moet met twee derde van de uitgebrachte stemmen worden genomen.

Het ontslag van een lid gericht aan het bestuur kan nooit worden geweigerd.

Art. 11.4 Schorsing
Schorsing betekent dat het lidmaatschap op pauze wordt gezet. Stemrecht, functies en andere rollen binnen Samen Hasselt vervallen. Een schorsing treedt onmiddellijk in werking.

De procedure voorziet in een tijdelijke schorsing van het lidmaatschap totdat er een definitieve beslissing is genomen. De schorsing wordt alleen opgelegd wanneer er sprake is van aanzienlijke schade voor één (of meerdere) partij(en). De procedure garandeert dat de betrokkene(n) binnen een redelijke termijn van 7 werkdagen gehoord wordt(worden). Het primaire doel van deze procedure is om via bemiddeling uit de impasse te geraken.

In gevallen van hoogdringendheid waarbij een partij schade lijdt en een tijdelijk of definitieve schorsing van het lidmaatschap nodig is, wordt de schorsingsprocedure als volgt uitgevoerd:

• de schorsing kan bij hoogdringendheid worden opgelegd wanneer een partij, lid of andere betrokkene schade lijdt dat niet kan worden verholpen zonder onmiddellijke actie;
• het doel van deze schorsing is om de negatieve gevolgen van de situatie voor de betrokken partij te beperken totdat er een definitieve beslissing van het bestuur is;
• een verzoek om tijdelijke schorsing kan door een betrokken partij (bestuur, lid, of derde) worden ingediend, mits er sprake is van significante schade dat zonder verwijl moet worden aangepakt;
• het verzoek moet schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij het bestuur en de reden voor de schorsing moet duidelijk worden aangegeven, evenals de noodzaak van de urgente actie;
• het bestuur oordeelt binnen 2 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek of de situatie daadwerkelijk hoogdringend is en of er schade is die onmiddellijk optreden vereist;
• het bestuur kan op basis van de feiten besluiten om de schorsing tijdelijk op te leggen;
• indien de schorsing wordt goedgekeurd, wordt de betrokkene tijdelijk geschorst van het lidmaatschap van de partij, en dit blijft van kracht totdat er een definitieve beslissing is genomen.

In gevallen van overduidelijke bewijslast van strafrechtelijke feiten (zoals terrorisme, geweldpleging, belaging, oplichting, afpersing, diefstal, mensenhandel, andere ernstige misdrijven, misdrijven tegen de mensheid …) kan het bestuur besluiten tot onmiddellijke preventieve schorsing van het lid.

Er wordt geen tuchtprocedure opgestart. Wanneer het betreffende lid wordt veroordeeld, vraagt het bestuur op de eerstvolgende algemene vergadering de definitieve uitsluiting het veroordeelde lid.

De lijst van misdrijven is niet exhaustief, en het bestuur behoudt zich het recht voor om andere ernstige feiten, overstap naar een andere politieke partij of standpuntinname die in extreme mate onverenigbaar is met de doelstellingen en deontologie van de vereniging als reden voor uitsluiting te beschouwen.

Het bestuur stuurt de betrokkene binnen twee kalenderdagen een schriftelijke kennisgeving waarin het besluit van de tijdelijke schorsing wordt bevestigd.

In de kennisgeving wordt duidelijk omschreven: de reden van de schorsing, de duur van de schorsing, de stappen in het onderzoek en de procedure voor hoorzitting en beroep.

De schorsing is tijdelijk en blijft geldig totdat er een definitieve beslissing is genomen.

Art. 11.5 Definitieve uitsluiting
Naast overduidelijke bewijslast van strafrechtelijke feiten, kan het bestuur ook het lidmaatschap intrekken bij overstap naar een andere politieke partij, bij standpuntinname die in extreme mate onverenigbaar is met het beginselprogramma of bij grensoverschrijdend gedrag.

Uitsluiting betekent verlies van lidmaatschap, functies en de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een functie bij Samen Hasselt. Een uitsluiting treedt onmiddellijk in werking.

Uitsluitingen moeten gebaseerd zijn op een overtreding van de statuten. Het bestuur kan na een intern onderzoek leden uitsluiten die de statuten of gedragsregels van VZW Samen Hasselt, het Manifest van Oxford of het EVRM hebben overtreden.

Art. 11.6 Beroep tegen de beslissing
Beroep tegen de beslissing van het bestuur of tegen de definitieve uitsluiting door de AV is mogelijk. Dit beroep moet worden ingediend binnen veertien kalenderdagen na de kennisgeving van de beslissing, rekening houdende met de verzendtermijn van drie kalenderdagen te rekenen vanaf verzending (per post of per aangetekende post).

Daarna heeft het bestuur veertien kalenderdagen de tijd om een nieuw verhoor van de betrokkene(n) te organiseren. Twee andere leden zullen de zaak opnieuw behandelen overeenkomstig de omschreven procedure.

Hiertoe worden twee andere leden uit het bestuur en het niet-uitvoerend ledencomité aangeduid.

De uitspraak door het bestuur of door de AV, in het laatste geval houdende definitieve uitsluiting, is definitief. Beroep hierop is dus niet meer mogelijk.

De tijdelijke schorsing wordt automatisch beëindigd zodra de definitieve beslissing van het bestuur is genomen, en betrokkene wordt hiervan binnen 2 kalenderdagen op de hoogte gesteld.

Art. 12. WIJZIGING VAN STATUTEN
Statutenwijzigingen worden door de algemene vergadering (AV) aangenomen met een vier vijfde meerderheid en de wijzigingen treden onmiddellijk na de sluiting van de AV in werking.

Bij een staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.

Tegen de interpretatie van de statuten door het dagelijks bestuur en/of de bestuursvergadering kan een beroep worden aangetekend bij de AV. De interpretatie van het dagelijks bestuur of de bestuursvergadering is van toepassing totdat de AV anders beslist.

Art. 13. FUSIE EN ONTBINDING
De politieke vereniging wordt ontbonden of gefuseerd bij besluit van minstens een vier vijfde meerderheid van de stemgerechtigden op de AV.

Art. 13.1 Fusie
Fusie met andere politieke organisaties die dezelfde waarden en deontologie vertegenwoordigen is mogelijk. De VZW Samen Hasselt kan op termijn opgenomen worden in hogere niveaus zoals het provinciale, gewestelijke en/of nationale niveau op voorwaarde dat de burgerparticipatie van onder naar boven wordt gerespecteerd.

De fusie wordt goedgekeurd door de meerderheid van de leden van algemene vergadering.

Art. 13.2 Ontbinding
Ontbinding van de vereniging wordt beslist bij vier vijfde meerderheid van de AV.

Bij volledige ontbinding van de vereniging worden de resterende financiën verdeeld onder de sponsors die de afgelopen 365 dagen voorafgaand aan de datum van ontbinding financiële steun (sponsoring) hebben gegeven aan de vereniging.

Statuten goedgekeurd op de Bijzondere Algemene Vergadering van 01 augustus 2025.