Huishoudelijk reglement SAMEN HASSELT
Art. 1
SAMEN HASSELT, afdeling Hasselt Voor U is een autonome feitelijke vereniging onder de VZW Samen Hasselt .
Art. 2
De artikelen van de VZW Samen Hasselt zijn integraal van toepassing op de afdeling Hasselt, behoudens de materies die niet in de statuten zijn voorzien en specifiek van toepassing zijn op de lokale afdelingen.
Art. 3
SAMEN HASSELT afdeling Hasselt is een politieke partij die ijvert voor meer vrijheid, gelijkheid, samenhorigheid en zelfbeschikkingsrecht van de inwoners van de stad en alle deelgemeenten door middel van burgerparticipatie en referendums.
Art. 4
Overeenkomstig de statuten van de VZW VOOR U, artikel 2.1 bepaalt SAMEN HASSELT Voor U een lokaal lidgeld van 15 EUR voor volwassenen en 10 EUR voor jongeren tot 29 jaar.
Art. 5
Het betalen van het lidgeld voor de afdeling SAMEN HASSELT, Voor U geeft stemrecht op de algemene vergadering van de afdeling Hasselt. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 6
Het lidgeld van de lokale afdeling SAMEN HASSELT, Voor U wordt gestort op rekening BE……
Art. 7
Het lidgeld wordt aangewend om de werkingskosten van de lokale partij te dekken, om activiteiten te organiseren om de partij bekend te maken bij de burgers en om een deel te financieren van verkiezingscampagnes.
Art. 8
Jaarlijks wordt tijdens de maand mei een algemene vergadering georganiseerd waarbij alle betalende leden worden uitgenodigd.
Art. 9
De algemene vergadering:
- Kiest om de drie jaar de bestuursleden, waaronder de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de algemeen adviseur;
- Neemt kennis van het jaarverslag;
- Neemt kennis van de financiële toestand en keurt deze goed;
- Keurt de kandidatenlijst goed voor de verkiezingen.
Art.10
De algemene vergadering wordt 2 maanden voor de vergadering schriftelijk en digitaal bijeen geroepen. De oproeping bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, de agenda, het jaarverslag, het financieel rapport en eventueel een volmacht formulier.
Eén maand voor de vergadering wordt een herinnering gestuurd.
De leden van de algemene vergadering kunnen uiterlijk 3 weken voor de vergadering per mail punten laten toevoegen aan de agenda.
Het dagelijkse bestuur oordeelt of de punten relevant zijn voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering stemt bij gewone meerderheid.
Art. 11
De bestuursraad bestaat uit minimaal vijf leden en maximaal 10% van het aantal leden van de algemene vergadering.
Art.12
De bestuursraad komt elk kwartaal samen met uitzondering van de maanden juli, augustus en december. De bestuursvergaderingen gaan door op een vrijdag. De uitnodiging voor de vergadering wordt minstens 7 kalenderdagen op voorhand verstuurd via schriftelijke of elektronische weg.
De leden van de bestuursraad kunnen ten laatste 3 kalenderdagen voor de vergadering punten toevoegen op de agenda.
In geval van hoogdringendheid kan de bestuursraad binnen de 14 kalenderdagen worden samengeroepen.
Om geldig te vergaderen moeten de helft + 1 lid van de bestuursvergadering aanwezig zijn bij de eerste oproeping.
Wanneer de meerderheid niet aanwezig is, kan een tweede oproep worden ingeroepen met minimaal 30 minuten tussen de eerste en tweede vergadering.
In geval van een tweede oproep kan de meerderheid van de aanwezige leden rechtsgeldig stemmen.
Art. 13
De agenda van de bestuursraad bevat minimaal volgende punten: datum, plaats en uur van de vergadering, de goedkeuring van het vorige verslag, nieuws van de nationale partij of provinciaal nieuws, nieuws uit de eventuele werkgroepen, organiseren activiteiten, ledenbestand en de financiële toestand.
Art. 14
De bestuursraad kan werkgroepen samenstellen en uitwerken. Elke werkgroep bevat minstens 1 lid van de bestuursraad en alle leden van de algemene vergadering kunnen deelnemen aan de werkgroep.
Art. 15
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de algemeen adviseur.
Art. 16
Het dagelijks bestuur komt minimaal maandelijks op een vrijdag samen met uitzondering van de maanden juli, augustus en december.
Tenzij in hoogdringende gevallen kan het dagelijks bestuur binnen de 7 dagen worden bijeen geroepen.
Art. 17
De verslagen bevatten alle behandelde punten en de besluiten hierin. Wanneer een punt definitief is goedgekeurd, kan dit niet opnieuw worden geagendeerd gedurende het lopende werkjaar.
Art. 18
Alle leden van SAMEN HASSELT, Voor U ondertekenen en houden zich aan de gedragsregels en het charter.
In geval van het verbreken van de regels, licht de voorzitter of het dagelijks bestuur het nationaal bestuur in en is de tuchtregeling van de statuten van de VZW Voor U van toepassing.
Art. 19
In geval van ontbinding van de lokale afdeling SAMEN HASSELT, Voor U beslissen de resterende leden aan welke goede doelen en/of sponsors de resterende financiële middelen worden geschonken.